Jika Anda memiliki pengalaman yang sangat menyenangkan atau bermanfaat di toko ritel, restoran atau di beberapa jenis industri jasa lainnya, tulis surat gratis kepada atasan langsung karyawan. Ini akan membuat penyelia tahu bahwa Anda terkesan sebagai pelanggan dan bahwa karyawan itu melampaui dan melampaui tugas untuk memberikan layanan yang unggul.
Langkah 1
Tanyakan orang yang Anda puji nama dan informasi kontak atau kartu nama atasan langsungnya. Jika dia tampak ragu-ragu, yakinkan dia bahwa Anda akan menulis surat gratis sebagai ganti pengaduan. Bisnis tertentu mungkin juga memiliki formulir online yang dapat Anda isi dan kirimkan sebagai surat, jadi dapatkan alamat situs web perusahaan. Juga dapatkan nama lengkap dan gelar karyawan. Surat gratis kepada penyelia perlu mencantumkan nama karyawan sehingga dia akan tahu siapa yang Anda bicarakan.
Langkah 2
Alamat supervisor dengan nama dalam surat Anda. Mulailah dengan merinci alasan mengapa Anda berada di toko tertentu atau alasan mengapa Anda meminta layanan tertentu.
Langkah 3
Bicaralah tentang pengalaman menyenangkan Anda dengan karyawan tersebut. Untuk efek terbesar, detail kerepotan yang telah Anda antisipasi dan kontraskan dengan interaksi positif yang Anda miliki dengan karyawan. Bersikaplah tulus seperti yang Anda bisa - jika pengalaman Anda dengan karyawan itu menjamin bahwa Anda akan berbelanja lagi di toko itu, nyatakan dalam surat itu kepada supervisor.
Langkah 4
Kirim surat gratis Anda ke penyelia. Kirim melalui email jika Anda memiliki alamat email atau letakkan surat di surat biasa. Jika Anda tidak diberi informasi khusus di luar nama pengawas, alamat amplop ke toko atau bisnis yang bersangkutan dan kirimkan ke lokasi itu. Tulis "Peduli:" dan kemudian nama supervisor di amplop untuk memastikan itu sampai ke orang yang tepat.
