Asosiasi Pemilik Rumah, juga disebut HOA, melayani beberapa tujuan tergantung pada properti. Misalnya, Anda dapat mengandalkan anggota dewan HOA untuk membuat keputusan tentang keselamatan masyarakat, penggunaan area rekreasi umum atau masalah parkir. Apakah Anda seorang anggota dewan atau tidak, menulis surat kepada HOA adalah cara yang efektif untuk membawa perhatian pada masalah Anda dengan cara yang terhormat.
Kirim surat ramah kepada anggota dewan HOA untuk mengatasi masalah Anda.Langkah 1
Masukkan tanggal pada baris pertama halaman. Itu harus dibenarkan dan ditulis tanpa singkatan.
Langkah 2
Lewati satu baris dan kemudian masukkan nama lengkap penerima. Pada baris berikutnya, ikuti dengan alamat surat penerima atau, jika Anda tidak mengetahuinya, alamat yang digunakan HOA. Informasi ini juga harus dibiarkan selaras.
Langkah 3
Buka surat dengan salam yang menyertakan nama lengkap penerima. Misalnya, tulis "Dear Darcy Lane." Jika Anda tidak mengirim surat kepada siapa pun, tulis "Anggota Dewan yang Terhormat". Seharusnya ada satu baris ruang antara alamat penerima dan salam ini.
Langkah 4
Tulis paragraf pertama di badan surat dengan memperkenalkan diri Anda sebentar. Bahkan jika Anda telah bekerja sama dengan HOA sebelumnya, sebutkan nama lengkap Anda, alamat Anda dan berapa lama Anda telah tinggal di komunitas. Dengan cara ini, bahkan jika surat Anda diterima oleh seseorang yang belum Anda temui, ia akan memiliki gagasan tentang siapa Anda.
Langkah 5
Buat permintaan sopan, di paragraf tubuh berikutnya, yang menarik perhatian dewan untuk masalah Anda. Perlu diingat bahwa HOA ada di sana untuk membantu Anda. Jadikan setepat dan serinci mungkin sehingga papan dapat mengambil langkah-langkah spesifik untuk memenuhi kebutuhan Anda. Misalnya, alih-alih mengatakan, "Kolam komunitas selalu berantakan," tulis bahwa Anda telah memperhatikan item makanan dan minuman yang tersisa di area piknik dekat kolam, atau dedaunan dan kotoran di kolam.
Langkah 6
Lengkapi permintaan Anda dengan saran tentang bagaimana anggota dewan dapat mengambil tindakan. Gunakan nada yang optimis dan kooperatif, bukan memaksa atau mengancam, sehingga Anda dan surat Anda akan dianggap serius.
Langkah 7
Sejajarkan semua paragraf dari badan surat di sisi kiri halaman. Kemudian lewati satu baris spasi setelah paragraf terakhir dan tambahkan penutup Anda. "Terima Kasih" atau "Hormat" yang sederhana baik-baik saja, diikuti dengan nama lengkap dan tanda tangan Anda.
