Entah itu terancam oleh serangga lapar atau hanya mengganggu saluran listrik, kadang-kadang perlu untuk memindahkan pohon dari properti Anda. Karena penebangan pohon tidak dapat dibalik, penting untuk memiliki jejak kertas untuk mencegah pertengkaran yang melibatkan tetangga atau agen kota. Saat Anda menulis surat untuk memberikan izin menebang pohon, Anda melindungi diri sendiri dan orang lain dari tindakan hukum potensial.
Pastikan surat izin Anda memuat sebanyak mungkin spesifik tentang pohon itu.Langkah 1
Tuliskan sebanyak mungkin detail spesifik tentang pohon tersebut karena hal terakhir yang Anda inginkan adalah pohon yang salah ditebang. Gunakan roda pengukur untuk mengetahui dengan tepat di mana pohon itu terkait dengan garis properti Anda. Catat setiap pos pagar atau spidol lain di dekat pohon dan dokumentasikan di mana pohon itu terkait dengan bukit atau sungai di properti Anda. Perkirakan tinggi pohon dan diameter batang, bersama dengan detail pembeda lainnya.
Langkah 2
Tentukan apakah ada persyaratan kota yang berlaku sehubungan dengan inspeksi atau pemindahan pohon. Sebagai contoh, mungkin ada persyaratan tentang di mana pohon itu terkait dengan jalan kanan jalan atau untuk dihapus ketika masih hidup atau mati.
Langkah 3
Cari tahu apakah surat Anda perlu disertai dengan formulir atau pembayaran tambahan. Misalnya, Badan Perencanaan Regional Tahoe meminta Anda untuk mengajukan aplikasi empat halaman serta uang tunai atau cek atau wesel.
Langkah 4
Mulailah dengan menyapa penerima dengan salam yang sesuai. Jika Anda tidak tahu orang spesifik yang bertanggung jawab atas penebangan pohon di kotamadya Anda, Anda bisa menulis, "Kepada Siapa Peduli."
Langkah 5
Buat paragraf pertama di mana Anda menggambarkan dengan jelas apa yang Anda inginkan. Beri tahu penerima Anda bahwa Anda mengizinkan penghapusan pohon tertentu di properti Anda. Jika Anda menulis surat atas permintaan tetangga Anda, misalnya, sertakan namanya sehingga orang yang membaca surat itu akan dapat mempertimbangkan surat-surat itu bersama-sama.
Langkah 6
Berikan semua detail spesifik tentang pohon yang akan dihapus. Ini tidak hanya akan mencegah pohon yang salah ditebang, tetapi juga akan memudahkan kru yang akan keluar ke rumah atau tanah Anda. Alih-alih memainkan permainan tebak-tebakan, mereka cukup menggunakan petunjuk yang Anda berikan kepada mereka.
Langkah 7
Akhiri surat Anda dengan paragraf di mana Anda menawarkan untuk menjawab pertanyaan yang mungkin dimiliki penerima. Masukkan nomor telepon atau alamat email Anda dan tentukan kapan Anda ingin dihubungi. Tanda tangani surat Anda.
